“Trăng rằm trên đất Đình Làng Mỏ” – số 2.

Kế hoạch thực hiện chương trình thiện nguyện “Trăng rằm trên đất Đình Làng Mỏ” – số 2. Tháng 9/2018.

I. Mục đích

– Phát huy tinh thần đoàn kết, tương thân tương ái của con cháu dòng họ Mạc đặc biệt là giúp đỡ những bà con, em nhỏ họ Mạc gốc Mạc ở vùng sâu vùng xa còn gặp nhiều khó khăn.
– Tạo mối quan hệ, giao lưu, kết nối của các ACE tuổi trẻ Mạc tộc các tỉnh thành

II. Nội dung hoạt động

1. Thời gian, địa điểm:
– Thời gian: Tổ chức trong thời gian 2 ngày 1 đêm, từ ngày 15/9 đến ngày 16/9/2018
– Địa điểm: Xã Trấn Yên, huyện Bắc Sơn, Tỉnh Lạng Sơn
2. Nội dung hoạt động
– Tổ chức đêm trung thu cho các em nhỏ xã Trấn Yên.
– Thăm và tặng quà cho các gia đình họ Mạc, gốc Mạc tại Trấn Yên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn.
– Trao 40 xuất học bổng tiếp sức đến trường cho các cháu học sinh nghèo có hoàn cảnh khó khăn tại trường TH Trấn Yên, Trường THCS Trấn Yên và các điểm trường trong bản trực thuộc.
– Tặng quà cho điểm trường Nà Keo còn thiếu về cơ sở vật chất.

III. Tổ chức thực hiện
1. Thành lập đội thanh niên tình nguyện tại xã Trấn Yên ( Đ/c Bế văn Thẩm phụ Trách)
+ Dựng sân khấu, thuê loa đài
+ Thông báo đến chính quyền xã, bà con và các em nhỏ trong địa bàn xã tới dự.
2. Thuê xe 29 chỗ để đưa tình nguyện viên và nhu yếu phẩm ủng hộ từ Hà Nội lên Trấn Yên ( Trang Mạc PT)
3. Mua 4 thùng nước lọc phục vụ đoàn TNV ( Mạc Phương PT)
4. Trang phục: Áo đồng phục của tuổi trẻ Mạc tộc
5. Chuẩn bị 2 tiết mục văn nghệ để giao lưu cùng đoàn thanh niên và bà con Trấn Yên ( Khoa Cường & Mạc Hiến PT)

IV. Kế hoạch chi tiết
*Ngày 14/9
1. bạn Mạc Trang sẽ lên trước phối hợp cùng đoàn thanh niên Trấn Yên chuẩn bị khâu tổ chức và chỗ ăn nghỉ cho các TNV
* ngày 15/9
2. 6h xe chở TNV sẽ xuất phát tại Trường Đh NGoại Ngữ – Đh Quốc gia Hà Nội đi theo hướng QL3 đón thêm 1 số thành viên và lên Cao tốc Hà Nội – Thái Nguyên.
PT: Khoa Anh Việt 0983557660
3. 10h đoàn lên tới Trấn Yên nhận chỗ nghỉ, bốc dỡ nhu yếu phẩm phục vụ cho chương trình.
4. 12h đoàn nghỉ ngơi ăn trưa.
5. 13h30 Phân công các đội nhóm chuẩn bị đồ và quà tặng cho chương trình đêm trăng rằm buổi tối
6. 15h30 các TNV vệ sinh cá nhân, dùng bữa tối
7. 19h00 tập trung tại sân đình làng mỏ để tổ chức đêm trăng rằm
8.21h30 kết thúc chương trình, phối hợp cùng đoàn thanh niên thu dọn đồ đạc
9.22h00 Các TNV dùng bữa muộn và nghỉ ngơi.
Ngày 16/9
10. 6h các TNV thức dậy VSCN + Ăn sáng
11. 7h30 tập kết nhu yếu phẩm phối hợp cùng Đoàn thanh niên địa phương chia nhóm thực hiện đi các điểm theo phân công của trưởng đoàn.
12. 8h00 tặng quà tại các điểm trường ghé thăm, tổ chức trò chơi và hoạt động bổ ích cho các em nhỏ.
13. 10h00 Đoàn trở về tại điểm tập trung dọn dẹp thu xếp đồ đạc
14. 11h nghỉ ngơi + ăn trưa
15. 14h00 chia tay bà con, đoàn trở về Hà Nội.
Kết thúc chuyến đi tốt đẹp.
Các cá nhân có tên được phân công cụ thể lưu ý thực hiện nhiệm vụ.
Đăng kí tham dự qua số đt: 0984.756648
Kinh phí: 350.000 đ/ người ( 3 bữa chính + 1 bữa phụ)
Học sinh + Sinh viên: Miễn toàn bộ

Trân trọng!